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VeriFactu autónomos: cuándo es obligatorio (calendario real)

Por CHANGE-ME Your Name · Actualizado 2026-10-08

La respuesta corta (verificado a 8 de octubre de 2026)

Si eres autónomo y solo quieres la fecha, quédate con esto:

• La fecha que está en el BOE hoy es el 1 de julio de 2027. No julio de 2026: esa fecha quedó derogada el 3 de diciembre de 2025, cuando se publicó el Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre.
• El 5 de octubre de 2026 el Ministerio de Hacienda anunció un nuevo aplazamiento a octubre de 2028, pero lo hizo mediante una nota informativa, no mediante una norma publicada en el BOE. A fecha de hoy no tiene respaldo normativo.
• La nota informativa de la AEAT, actualizada el 7 de octubre de 2026 —dos días después del anuncio—, sigue mostrando las fechas de 2027. Ese detalle resume bien la situación.

Conclusión práctica: jurídicamente tu plazo sigue siendo el 1 de julio de 2027, con una previsión anunciada de traslado a octubre de 2028 pendiente de publicación. Y como llevamos tres aplazamientos ya publicados en el BOE en tres años y un cuarto anunciado, conviene no planificar el negocio al filo del plazo.

Si has llegado aquí desde un artículo titulado "calendario definitivo: julio de 2026", está desactualizado. Aún circulan muchos.

Las tres capas del calendario: no las mezcles

Hay dos matices sin resolver que casi nadie señala. El primero: la nota de Hacienda se refiere a "pymes y autónomos", mientras la prensa extiende el aplazamiento a todos los obligados tributarios, así que no está claro si las sociedades con volumen superior a 8 millones de euros conservan el 1 de enero de 2027. El segundo: no se ha publicado el día exacto de octubre de 2028; lo lógico sería el 6 de octubre, por los 24 meses que cuentan desde la orden de la factura electrónica, pero es una inferencia, no un dato oficial. Añade un tercero: el plazo anterior se modificó mediante real decreto-ley, lo que apunta a que este también necesitará una norma con rango de ley.

Mi recomendación: antes de tomar decisiones de gasto, comprueba el texto consolidado del RD 1007/2023 en el BOE. Si la disposición final cuarta sigue diciendo 2027, el aplazamiento aún no existe legalmente.

Cronología de los aplazamientos

1. RD 1007/2023 (BOE 6/12/2023): obligación original en julio de 2025.
2. RD 254/2025: 1 de enero de 2026 (sociedades) y 1 de julio de 2026 (resto).
3. RDL 15/2025 (BOE 3/12/2025): 1 de enero de 2027 y 1 de julio de 2027. Su exposición de motivos reconoce que, sin esa modificación, los requisitos habrían sido exigibles el 1 de enero de 2026.
4. Nota de Hacienda (5/10/2026): previsión de octubre de 2028, pendiente de norma.

Un quinto aplazamiento no sería ninguna sorpresa. Dicho esto, hay una fecha que ya pasó y no se movió: los productores y comercializadores de software están obligados desde el 29 de julio de 2025 (nueve meses desde la entrada en vigor de la Orden HAC/1177/2024), con la única salvedad de los sistemas incluidos en contratos de mantenimiento plurianual. En la misma fecha entró en servicio la recepción de registros en la Sede de la AEAT. Es decir: tu proveedor de facturación ya debería tener versión conforme y declaración responsable. Si no la tiene, ese es el problema a resolver, no la fecha.

Lo obligatorio no es "VeriFactu", es usar un SIF conforme

Esta confusión está en casi todos los artículos. El reglamento obliga a que tu sistema informático de facturación (SIF) cumpla unos requisitos. A partir de ahí hay dos modalidades:

• VERI*FACTU (arts. 15-16): el sistema remite cada registro de facturación a la AEAT de forma continua e inmediata. A cambio, queda exento de firma electrónica —le basta la huella o hash— y se presume que cumple. La factura puede llevar la leyenda "Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT" o "VERI*FACTU".
• SIF "no verificable": conservas los registros localmente, con firma electrónica y registro de eventos, a disposición de la AEAT si te inspecciona.

Así que no, enviar todas tus facturas a Hacienda en tiempo real no es obligatorio. Es una opción que simplifica requisitos técnicos. Lo obligatorio es el sistema conforme.

Detalle poco conocido: el destinatario de una factura puede remitir voluntariamente a la AEAT los datos del código QR, y el reglamento aclara que hacerlo no tiene la consideración de denuncia pública (art. 17).

Quién está obligado y quién no

Obligados (art. 3.1 RD 1007/2023): contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades; contribuyentes del IRPF con actividad económica (tú); no residentes con establecimiento permanente; entidades en régimen de atribución de rentas con actividad económica; y productores/comercializadores de software (art. 3.2).

Excluidos relevantes:

• Quienes llevan los libros registro de IVA conforme al art. 62.6 del Reglamento del IVA, es decir, los acogidos al SII (art. 3.3). Afecta a autónomos con facturación alta o inscritos en REDEME. Ojo: es tu situación la que cuenta, no la de tu cliente. Que tu cliente esté en el SII no te exime de nada.
• Entidades totalmente exentas del art. 9.1 LIS; las parcialmente exentas quedan obligadas solo por las rentas no exentas.
• Determinadas operaciones del art. 4: supuestos de las disposiciones transitorias del RD 1619/2012, operaciones a través de establecimiento permanente en el extranjero y facturación por el destinatario o por un tercero en los casos del art. 5 del RD 1619/2012.

Dispensa: el art. 5 permite solicitar dispensa individual o sectorial al Departamento de Inspección Financiera y Tributaria de la AEAT por razones sectoriales, subjetivas o circunstancias técnicas. Casi nadie lo menciona, pero existe.

Territorio: se aplica en Canarias, Ceuta y Melilla con las especialidades de IGIC e IPSI, equiparados al IVA. En País Vasco y Navarra solo alcanza a quienes tengan domicilio fiscal en territorio común (art. 1.3): allí rige TicketBAI, que es un sistema distinto y propio.

Y no: el reglamento no establece umbral por número de facturas ni exención por facturar solo a particulares.

¿Puedo seguir facturando en Word, Excel o PDF?

Hasta la fecha de obligación, sí. Después, no.

Una plantilla de Word o una hoja de Excel —incluso con macros propias— no es un SIF conforme, porque no garantiza inalterabilidad, encadenamiento de registros, huella, firma o remisión, ni registro de eventos. No es cuestión de "formato": el documento es editable y el reglamento exige lo contrario.

Matiz que sí conviene conocer: el reglamento se dirige a quien utiliza un sistema informático de facturación. La factura emitida a mano en talonario de papel queda fuera de este reglamento, aunque sigue plenamente sujeta a las obligaciones de facturación del RD 1619/2012. No lo plantearía como estrategia para un negocio con volumen, pero es relevante para actividades muy pequeñas.

Checklist: qué debe cumplir tu software

Pide esto por escrito a tu proveedor:

• Declaración responsable del productor, por cada versión, visible dentro del propio programa (art. 13).
• Registro de facturación de alta generado de forma automática e inmediata al expedir cada factura (art. 9).
• Registro de anulación para facturas emitidas por error y rectificación mediante registro adicional, sin modificar los datos originales (arts. 8.2.a y 11).
• Huella (hash) en cada registro y firma electrónica de los registros, salvo en modalidad VERI*FACTU (arts. 12 y 16.3).
• Encadenamiento, integridad, trazabilidad, conservación, legibilidad y accesibilidad, con sellado de fecha (arts. 8.2 y 8.3).
• Registro de eventos consultable desde el propio sistema (art. 8.3).
• Código QR en la factura y, solo si se remiten todos los registros a la AEAT, la leyenda VERI*FACTU (modificación del art. 6.5 del RD 1619/2012).
• Facturas simplificadas (tickets), si tu negocio las emite. Esto es crítico en comercio y hostelería.
• Exportación de tus datos, por si cambias de programa.

No existe "software homologado por la AEAT" ni lista oficial

Lo repito porque es uno de los errores más extendidos, y muchos artículos prometen enlazar a "la lista de la AEAT": esa lista no existe y la AEAT no homologa ni certifica programas de facturación. El mecanismo de control es la declaración responsable del fabricante (art. 13 del RD 1007/2023 y art. 15 de la Orden HAC/1177/2024). Si un comercial te dice que su software está "homologado por Hacienda", desconfía y pide la declaración responsable.

Para dudas concretas, la AEAT tiene un asistente, el Informador VERI*FACTU, un folleto oficial en PDF y una página de preguntas frecuentes.

La aplicación gratuita de la AEAT: lo que sí y lo que no

Existe y es gratuita de verdad. Se accede desde la Sede electrónica: Información y gestiones → IVA → Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU, identificándote con Cl@ve Móvil, certificado electrónico o DNIe. La propia AEAT la dirige a autónomos, profesionales y empresas con volumen reducido de facturas.

Desmontando el bulo más repetido: la AEAT dice literalmente que "no existe límite de facturas, ni anual, ni mensual, ni semanal". Lo de "solo 20 facturas al año" es falso.

Pero tiene límites reales que deberías conocer antes de apoyar tu negocio en ella:

• No permite facturas simplificadas (tickets): toda factura exige destinatario identificado.
• No admite múltiples destinatarios.
• No admite las claves de régimen 03, 05, 06 y 09.
• Los registros solo se gestionan dentro de la aplicación y no se pueden exportar a otro sistema de facturación.
• Si quieres que tu asesoría facture por ti, necesita los apoderamientos IZ862 e IZ863 o el apoderamiento general de la Ley 58/2003.

La propia AEAT recomienda rellenar primero el "Formulario de modificación Emisor" en "Mis datos". Para un profesional que emite unas pocas facturas nominativas al mes, es perfectamente suficiente. Para una peluquería o un bar, no sirve.

Sanciones: cifras reales, sin alarmismo

El art. 201 bis de la Ley 58/2003 (LGT), introducido por la Ley antifraude 11/2021, prevé:

La de tenencia es la que puede afectarte como usuario. Las dos conductas —producción/comercialización y tenencia— se califican como infracciones graves, y los dos apartados son incompatibles entre sí. Dicho con honestidad: la aplicación práctica de la sanción por tenencia depende de que haya vencido tu plazo de adaptación, así que los titulares de "multas de 50.000 € ya" son ruido.

VeriFactu no es la factura electrónica B2B (ni TicketBAI)

Son tres cosas distintas y conviene tenerlas separadas:

Esa coincidencia en octubre de 2028 es exactamente el motivo del anuncio de aplazamiento: alinear ambos calendarios. La nota también anuncia una modificación futura para converger ámbitos de aplicación y aspectos técnicos a la vista de ViDA, lo que significa que los requisitos técnicos pueden cambiar. Mal momento para encargar un desarrollo propio a medida.

Un último dato que suele contarse mal: el plazo de 36 meses del RD 238/2026 (≈ octubre de 2029) lo vincula la AEAT a la obligación de informar de los estados de la factura para personas físicas y entidades en atribución de rentas. Algunos divulgadores lo atribuyen a las empresas de menos de 8 M€. No es lo mismo.

Qué haría yo ahora

Aunque la fecha se haya movido tres veces en el BOE y haya un cuarto cambio anunciado, hay cosas que no se mueven:

1. Tus obligaciones de facturación del RD 1619/2012 siguen plenas. Nada se ha suspendido ahí.
2. Tu proveedor ya está obligado desde julio de 2025. Escríbele hoy y pídele la declaración responsable por escrito y la confirmación de que la versión que usas es conforme.
3. Usa 2026-2027 como ventana de prueba voluntaria. Puedes adherirte a VERI*FACTU antes del plazo y comprobar tus registros en la consulta de registros de facturación de la Sede.
4. Si facturas en Excel o Word, migra con calma ahora, no con prisa en el último trimestre antes del plazo. Es el cambio más doloroso y el único que depende enteramente de ti.
5. No gastes de más "por VeriFactu". Si tu volumen es bajo y emites facturas nominativas, la app gratuita de la AEAT te cubre; si necesitas tickets, no.
6. Comprueba el BOE antes de creer cualquier fecha, incluida la de este artículo.

Y si estás cerrando tus números del año, el otro gasto que sí te afecta mes a mes, al margen del programa de facturación que uses, es la cuota: repasa la tabla de tramos de la cuota de autónomos por ingresos reales.

Datos verificados a 8 de octubre de 2026. El aplazamiento a octubre de 2028 es, a esa fecha, un anuncio sin publicación en el BOE.

Preguntas frecuentes

Fuentes oficiales

• RD 1007/2023 — texto consolidado (BOE)
• Real Decreto-ley 15/2025, de 2 de diciembre (BOE-A-2025-24446)
• Ley 58/2003, General Tributaria — texto consolidado (art. 201 bis)
• Orden HAC/1028/2026, solución pública de facturación electrónica (BOE-A-2026-20587)
• AEAT — Sistemas Informáticos de Facturación (SIF) y VERI*FACTU
• AEAT — Nota informativa sobre la ampliación del plazo de adaptación (act. 07/10/2026)
• AEAT — Aplicación gratuita VERI*FACTU
• AEAT — Preguntas frecuentes VERI*FACTU
• AEAT — Folleto oficial VERI*FACTU (PDF)
• AEAT — Informador VERI*FACTU
• AEAT — Consulta de registros de facturación
• AEAT — Nota informativa sobre el RD de facturación (PDF)
• Ministerio de Hacienda — Nota informativa: previsión de ampliación del plazo de adaptación de los SIF (PDF, 05/10/2026)